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プライバシーポリシー

株式会社ULTRA(以下弊社という)は以下の基本方針を定め、弊社が保有する全個人情報を管理するため、役員および全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。

1. 定義
弊社は、個人を識別可能な情報を、個人情報として定義します。
2. 管理体制
個人情報保護管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備しています。
3. 情報の取得目的、利用範囲
個人情報を取得する場合は、その利用目的、利用方法および相談窓口を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を取得いたします。また、利用にあたっては、取得に際し同意を得た範囲内でのみ使用し目的外の利用はいたしません。
サイト利用者が予約を行うにあたっては、予約先の医院に入力情報が送信されます。
4. 第三者提供

次に掲げる事項に該当する場合を除き、情報提供者の承諾を得ることなく、第三者にその個人情報を提供および開示等は行いません。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体または、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • (5)予め次の事項を告知あるいは公表している場合
  • ①利用目的に第三者への提供を含むこと
  • ②第三者に提供される個人情報の項目
  • ③第三者への提供の手段または方法
  • ④ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
5. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
情報の開示、訂正、削除、利用停止の求めがあった場合は、請求者が本人であることを確認した上で、特別な理由のない限り、合理的な範囲および妥当な期間で対応します。
6. セキュリティ対策
お客様の個人情報については厳重なセキュリティ対策を実行するとともに、システムの継続的見直し、情報の紛失、不正アクセス、誤用および改変等の防止に努めます。
7. 法令遵守および管理体制の継続的改善
当社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記の各項を適宜見直し、改善していきます。
8. 個人情報保護方針の変更について
個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本個人情報保護方針を改訂することがあります。その際は、最新の個人情報保護方針を本ウェブサイトに掲載いたします。
9. 個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ

本個人情報保護方針および、個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口よりご連絡ください。

株式会社ULTRA 個人情報相談窓口
電話: 03-5357-7371
E-mail: info@ultra-web.co
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